Aviso a proveedores – 170621

Hermosillo, Sonora a 17 junio de 2021

Aviso a proveedores

Se informa a todos los proveedores que a partir del día lunes 21 de junio del año curso, en caso de incurrir en el cumplimiento en los tiempos de entrega de los bienes y/o materiales solicitados mediante un pedido de compra, se aplicará de manera automática la penalización equivalente al 2/1000 por cada día de atraso a través del sistema, hasta llegar a un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del pedido.

Con el fin de evitar lo antes mencionado, es  sumamente importante considerar los puntos comprendidos en la circular “PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE ARTÍCULOS EN LOS ALMACENES”, enviada el pasado martes 1 de junio en la cual se menciona que deberá solicitar cita a los correos almacengeneral@unison.mx y seguimiento.dia@unison.mx tratándose de materiales y consumibles en el Almacén General, y a los correos de recepcionyresguardo@unison.mx y seguimiento.dia@unison.mx, tratándose de bienes y equipos en el Almacén de Bienes, indicando en ambos casos en el asunto del correo “CITA PARA ENTREGA DE PEDIDO NUMERO XXXX”.

Así mismo, deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones antes de acudir a su cita para realizar la entrega de los bienes y/o materiales:

  • Verificar que las características especificadas en el pedido de compra coincidan con los artículos y factura a entregar, por ejemplo marca, modelo, color, importe, número de parte, número de catálogo, etc.
  • Enviar por correo electrónico los archivos PDF y XML de la factura con anticipación.
  • Incluir en la factura invariablemente el número de serie y conservar cerrados los empaques originales tratándose de equipos.

Cabe mencionar que cualquier incumplimiento de los requisitos antes mencionados que genere una devolución en la recepción de los artículos, impactará en el incumplimiento del tiempo de entrega, obteniendo como resultado una penalización y afectando además el resultado obtenido en la evaluación de proveedores que esta Dirección lleva a cabo.

ATENTAMENTE:

“El saber de mis hijos hará mi grandeza”

Dirección de Infraestructura y Adquisiciones

 

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